Afinal, o que são convites digitais?
Embora a maioria saiba o propósito de um convite, os convites digitais evoluíram muito nos últimos anos. Onde antes de um convite do Google Agenda ou Outlook era sua única opção, vários sites agora oferecem convites digitais com opções crescentes de personalização e outros recursos que podem ser uma grande ajuda para planejadores de eventos. Então, como você sabe se os convites digitais são adequados para o seu evento? Aqui estão alguns benefícios e considerações ao fazer sua escolha:
Personalização
Embora você possa usar um aplicativo de calendário para informar alguém sobre um evento, criar um convite online dinâmico e criativo pode ajudar a gerar entusiasmo sobre seu evento, aumentar o comparecimento e, especialmente, contribuições para vendas de ingressos ou doações, se essa for uma parte importante do seu evento. Ao contrário de um convite em papel, os convites online permitem que você mexa no layout e no design do seu convite. Você pode incluir imagens e gráficos de alta qualidade. Você pode até incluir mensagens de vídeo ou recursos interativos! Os convites digitais também permitem que você brinque com opções de palavras personalizadas.
Opções de gerenciamento de eventos online
Enquanto alguns sites simplesmente oferecem convites on-line, outros aplicativos de gerenciamento de eventos permitem que você se integre a outros recursos, incluindo recursos de coleta de RSVP e gerenciamento de lista de convidados. Isso significa que seu convite pode ser a porta de entrada para criar mapas de assentos, coletar e exportar informações dos convidados e se comunicar em massa com seus convidados. Antigamente, você tinha que esperar pelo correio para enviar seus convites. Então, você esperava pelas respostas dos solicitados e organizava manualmente as informações. Agora, você pode fazer tudo isso diretamente do seu dispositivo móvel ou laptop.
É a nova tradição
Há apenas alguns anos, usar convites eletrônicos com RSVP para seu evento poderia ser considerado cafona. Mas, à medida que mais aplicativos de registro de eventos surgem, isso está se tornando o novo normal. Embora alguns eventos ainda possam exigir uma abordagem tradicional em papel, tudo, desde eventos corporativos, festas de fim de ano, reuniões de classe, arrecadações de fundos e até casamentos, está migrando para a plataforma digital. Junte-se à tendência!
Salve o planeta e economize algum dinheiro!
Por último, mas não menos importante – convites digitais são sem papel! Isso significa que onde antes você estava matando centenas de árvores para um grande evento, agora você pode convidar convidados sem um único pedaço de papel. Além do papel, pense em quanto tudo isso custaria para você! Agora, guarde os envelopes, guarde os convites e até mesmo economize em toda aquela postagem. Quando você escolhe convites digitais, você pode salvar o planeta e economizar dinheiro ao mesmo tempo. Veja quanta coisa boa você pode fazer!
Convites Online? Cinco Motivos para Usar em Seu Evento
Por que escolher convites online? Música. RSVPs. Registros. Viagens. A maior parte do alarido tradicional de planejamento de eventos fez a transição para o espaço digital na última década. Então, parece ser apenas uma questão de tempo até que as pessoas finalmente se sintam confortáveis com convites digitais ao organizar seus eventos. Embora os convites em papel sejam certamente criativos e memoráveis, sua utilidade não vai muito além disso. Na verdade, podemos pensar em cinco boas razões pelas quais um convite online é o caminho a seguir no século XXI .
Acesso
Na era moderna, a maioria das pessoas não tem catálogos de endereços tradicionais ou rolodex. Em vez disso, e-mails e informações de contato na era digital são amplamente armazenados em algum lugar na nuvem. Isso é bom para você como planejador de eventos – embora as pessoas ainda se mudem, seus endereços de e-mail principais raramente mudam. Embora muitas pessoas passem pelo incômodo de coletar endereços para eventos formais como casamentos, os convites online se tornaram a norma para eventos corporativos e de caridade, bem como reuniões mais informais como aniversários ou datas comemorativas. Os convites online permitem que você use seu catálogo de endereços digital para organizar essas coisas. E isso remove todo o incômodo dos velhos dias baseados em correio tradicional.
Custo dos convites online
A diferença entre os custos de postagem e de papel de algumas centenas de convites de casamento tradicionais e uma versão digital é clara. Clara como significativamente mais barata. Ao escolher convites online, você evita uma ida ao Correio e uma grande quantia de dinheiro para convites de papel de material fino.
Salve o planeta!
Isso pode ser millennial da nossa parte, mas pense em todo esse papel que você economiza! Em vez de mais de cem conjuntos individuais de papel, envelopes e cartões, tudo é feito pela web. As árvores e o Lorax ficarão muito orgulhosos de você!
Quem está fingindo que não viu seus convites online?
Junto com tudo o mais na web, o convite digital sacrifica a privacidade pela conveniência. Com convites online, você pode ter certeza de quem recebe seus convites, bem como se comunicar mais facilmente com toda a sua lista de convidados. Você também pode evitar que coisas sejam perdidas no correio, o que é outra vantagem.
Gerenciamento mais fácil da lista de convidados
Muitos provedores de convites on-line oferecem ferramentas mais fáceis para você manter o controle de dados e informações dos convidados. Com opções como planilhas do Excel personalizadas a partir de seus formulários e acesso móvel às informações dos convidados, usar um convite de casamento on-line permite que você evite todos aqueles cadernos e diagramas de assentos rasgados do passado. Você também pode integrá-los com ferramentas de RSVP on-line, mantendo todas as suas informações importantes juntas. Há uma tonelada de outros benefícios em mudar para uma plataforma de gerenciamento de lista de convidados on-line.
Personalização
Claro, ter um designer criando seus convites de papel foi divertido. Mas um computador oferece a você a mesma capacidade de criar seu próprio convite criativo online. Escolha imagens divertidas de vocês mesmos para apresentar. Experimente cores e padrões.
Quer saber mais sobre o que você pode fazer com convites online para seu evento? Confira as opções aqui.
Contents
- 1 Afinal, o que são convites digitais?
- 1.1 Personalização
- 1.2 Opções de gerenciamento de eventos online
- 1.3 É a nova tradição
- 1.4 Salve o planeta e economize algum dinheiro!
- 1.5 Convites Online? Cinco Motivos para Usar em Seu Evento
- 1.6 Acesso
- 1.7 Custo dos convites online
- 1.8 Salve o planeta!
- 1.9 Quem está fingindo que não viu seus convites online?
- 1.10 Gerenciamento mais fácil da lista de convidados
- 1.11 Personalização