Perguntas importantes para fazer ao seu planejador de casamento

Um planejador de casamento é alguém que você contrata para, bem, ajudar a planejar seu casamento. Mas nem todos os planejadores de casamento são iguais. Todos eles oferecem serviços e pacotes diferentes e (o mais importante) cobram taxas diferentes, dependendo do que você precisa deles.

Alguns planejadores de casamento agem puramente como ‘coordenadores do dia’. Isso significa que cabe a você reservar todos os seus fornecedores (seu florista, DJ, fotógrafo e assim por diante). O trabalho do planejador de casamento é criar um itinerário para o dia do casamento, certificar-se de que todos saibam o que estão fazendo e supervisionar a montagem do seu local.

No entanto, alguns planejadores de casamento vão além e oferecem pacotes de serviço completo. Eles podem ajudar você a organizar seu orçamento, encontrar um local, reservar seus fornecedores para você ou organizar toda a sua decoração. Como cada planejador de casamento é diferente, há muitas perguntas que você precisa fazer antes de contratar um.

Fonte de reprodução: Youtube Évora Cerimonial – Roberta Fernandes

O que perguntar a um planejador de casamento antes de contratar

É muito importante que você não contrate o primeiro planejador de casamento que encontrar no Google. Seu planejador de casamento é a pessoa mais importante que você contratará durante todo o processo. Ele terá um impacto enorme em como o dia do seu casamento será e se tudo ocorrerá de acordo com sua visão. Então, você precisa ter certeza de que a pessoa que você contratar é uma boa opção para você.

Claro, a primeira coisa que você precisa verificar é se o planejador está disponível na data do seu casamento. Uma vez que isso esteja resolvido, você pode marcar uma consulta inicial, durante a qual você deve fazer as seguintes perguntas importantes.

Quais pacotes e serviços vocês oferecem

Os planejadores de casamento oferecem uma ampla gama de serviços. Alguns planejadores têm “pacotes”, fornecendo uma quantidade definida de serviços por um preço fixo. Outros criarão um pacote personalizado para você, dependendo dos recursos que você pessoalmente requer. Por exemplo:

1. Escolher e reservar fornecedores de casamento em seu nome.
2. Contratar e devolver equipamentos alugados (por exemplo, toalhas de mesa, capas de cadeira, centros de mesa, decoração).
3.  Organizar a lista de convidados (enviar convites , reunir RSVPs, criar o plano de assentos).
4. Coordenar os tempos de entrega e configuração com o florista, padeiro de bolos, fornecedor de buffet, etc.
5. Lidar com contratos de fornecedores e lidar com pagamentos em seu nome .

Você pode descobrir que um dos pacotes padrão do planejador combina com você logo de cara. Se não, você precisará decidir quais serviços específicos você precisa e perguntar se eles podem fornecê-los.

Você consegue trabalhar dentro da nossa faixa de preço

Seu orçamento deve ser a próxima coisa que você discute depois de verificar que tipo de serviços você está recebendo. Você deve ir para a reunião com seu orçamento já elaborado, incluindo quanto você pode pagar não apenas ao planejador de casamento, mas também aos outros fornecedores.

Seu planejador de casamento terá uma longa lista de fornecedores com os quais prefere trabalhar. Então, descubra se sua faixa de preço é adequada e também se o planejador estaria disposto a sentar com você e ajudar a organizar seu orçamento.

Em seguida, discuta os honorários do planejador de casamento. Eles pegam uma porcentagem do seu orçamento geral como comissão ou cobram uma taxa fixa pelos serviços? Não se esqueça de discutir quaisquer custos extras’. (Você deverá pagar pelo transporte do planejador de casamento de ida e volta para o seu casamento? E quanto às refeições no dia?)

Quão envolvidos estaremos no processo

Alguns noivos preferem reservar seus próprios fornecedores e ter controle total sobre quem está assando o bolo de casamento, quem está fornecendo as flores e quem será o fotógrafo. O único trabalho do planejador de casamento é coordenar os fornecedores e garantir que tudo esteja organizado. Se esse for o seu caso, você vai querer ter certeza de que pode se envolver tanto quanto gostaria.

No entanto, alguns planejadores de casamento insistem em trabalhar apenas com uma lista definida de fornecedores (fotógrafos, bufês, decoradores, etc.) em que confiam. Se esse for o caso, estabeleça se seu planejador de casamento está feliz em executar tudo por você e deixe que você faça sua própria pesquisa antes de se comprometer com um fornecedor. Descubra qual nível de controle você gostaria e se isso funciona com seu planejador em potencial.

Quantas pessoas há na sua equipe

O seu planejador de casamento em potencial é uma banda de um homem só ou tem uma equipe enorme de ajudantes e estilistas trabalhando com eles? Toda a equipe estará envolvida com o seu casamento ou apenas um número seleto de pessoas?

Você precisa descobrir quantas pessoas estarão presentes durante seu casamento e o que acontece se alguém estiver doente ou indisponível por qualquer motivo. Existe um plano B em vigor? Seu planejador de casamento tem um substituto ou assistente que possa assumir o lugar dele?

Quanto contato teremos com você

Nem todos os planejadores de casamento gostam de envolver seus clientes em cada etapa do caminho e conversar com eles regularmente por texto e e-mail, mantendo-os atualizados com seus planos e progresso. Outros planejadores de casamento preferem trabalhar por conta própria e contar tudo em uma reunião agendada pessoalmente.

Você precisará saber como entrar em contato com seu planejador de casamento e se o método de comunicação dele é adequado para você. Ele estará disponível por mensagem de texto, telefone ou e-mail sempre que você precisar? Com ​​que frequência você terá reuniões com ele e elas serão em horários definidos ou organizadas ad hoc?

Quantos casamentos você planejou

É importante ter uma ideia de quanta experiência seu potencial planejador de casamento tem. Há quanto tempo ele trabalha na indústria e quantos casamentos ele já realizou? Peça referências neste momento, então você pode obter alguns depoimentos de seus clientes anteriores.

Agora você terá a chance de dar uma olhada no portfólio do seu planejador de casamento. Você terá uma ideia de quais tipos de estilos e temas eles são especializados (se houver algum – alguns planejadores de casamento são extremamente versáteis). Você também deve perguntar se eles planejaram algum casamento no seu local (se você já escolheu um). Pode ser uma grande ajuda contratar um planejador que já esteja familiarizado com o local.

Como você lida com problemas

Todos os planejadores de casamento sabem que não existe casamento perfeito. Algo está fadado a dar errado com um evento tão grande e complexo – mesmo que seja apenas algo pequeno. Isso significa que todo planejador de casamento que esteja no ramo por qualquer período de tempo terá experiência em lidar com contratempos e desastres.

Pergunte ao seu planejador de casamento em potencial alguns exemplos de coisas que deram errado em casamentos que ele coordenou no passado. O que ele fez para retificar a situação? Ele conseguiu evitar alertar a noiva e o noivo sobre o problema e lidar com isso de forma oportuna e profissional? Não confie em um planejador de casamento que diz que nada nunca deu errado para ele antes.

Que tipo de seguro você tem

É extremamente importante que todo e qualquer fornecedor de casamento, incluindo planejadores de casamento, tenha seguro abrangente. Descubra qual seguro eles têm e quais cenários ele cobre. A última coisa que você quer é ser responsabilizado por algo.

Por exemplo, se uma das velas fornecidas/instaladas pelo seu planejador de casamento tombar e pegar fogo no local, quem será responsável por pagar pelos danos? O seguro deles deve cobrir tudo o que pode dar errado.

Você tem alguma ideia para o nosso casamento

Se você acha que gostaria de começar a trabalhar com esse planejador de casamentos, agora é a hora de começar a discutir seu próprio casamento.

Passe pelos seus planos preliminares para o seu grande dia – o tema, esquema de cores, que tipo de entretenimento e buffet você gostaria, etc. – e veja o que eles fazem com isso. Eles devem estar prontos e dispostos a ouvir suas ideias e passar pelos seus planos para tornar sua visão uma realidade. Se você não gosta do que está ouvindo, não tenha medo de dizer. Você pode usar isso como uma oportunidade para julgar o quão bem eles respondem às críticas.

Posso ver seu contrato padrão

Por fim, antes de prosseguir e contratar seu planejador de casamento, você vai querer ver uma cópia do contrato padrão dele. Ele deve explicar todos os serviços em detalhes, junto com suas taxas (incluindo quaisquer “extras”, como comida no dia do casamento).

Leia bem o contrato antes de assinar qualquer coisa. Se houver alguma terminologia que você não entenda, não tenha medo de perguntar o que significa. E lembre-se, você sempre pode levar alguns dias para pensar sobre isso – você não deve se sentir pressionado a assinar nada antes de se sentir confortável.

Fonte: https://www.uol.com.br/universa/noticias/redacao/2014/11/27/8-perguntas-que-voce-deve-responder-antes-de-organizar-o-seu-casamento.htm

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