Quando se trata de casamentos com orçamento e assentos limitados, o problema mais comum que você encontrará é a questão dos “mais um”. Um mais um é, essencialmente, um convidado de um convidado – alguém que um convidado nomeado tem permissão para levar junto com ele (geralmente um parceiro ou um encontro).
Embora seja legal permitir que seus convidados levem alguém, se cada convidado puder levar um acompanhante, sua lista de convidados do casamento logo dobrará de tamanho. E se você simplesmente não tem espaço ou dinheiro para lidar com isso, precisará dar a notícia aos seus convidados de que eles não podem levar um acompanhante: acompanhantes não são permitidos.
É sempre melhor ser honesto e deixar claro logo de cara que apenas convidados nomeados são convidados. Aqui estão algumas estratégias eficazes que você pode usar para passar essa mensagem aos seus convidados.
Fonte de reprodução: Youtube Salve a Noiva
Como escolher quais convidados podem trazer um acompanhante
Em termos gerais, é melhor ter uma regra geral para acompanhantes: ou cada convidado pode levar um acompanhante, ou ninguém pode.
Isso é, simplesmente, para evitar qualquer drama potencial ou mágoa entre os convidados do casamento. Se sua prima Kate pode levar um convidado, mas sua prima Hannah não, algum ressentimento pode surgir ali – mesmo que você tenha um bom motivo para isso (por exemplo, Kate está em um relacionamento estável com seu namorado de cinco anos, enquanto Hannah passa por encontros no Tinder como imperiais de menta).
Então, tente decidir se acompanhantes são permitidos ou não, e cumpra com isso. Você também pode criar uma regra a ser seguida, como “apenas convidados que são casados ou que moram juntos podem trazer seus parceiros”.
Como avisar aos convidados do casamento que eles não podem levar um acompanhante
Convidados para casamento somente à noite
Ter convidados para o casamento somente à noite pode ser uma ferramenta útil quando se trata de lidar com o problema do acompanhante.
Se você convidar apenas amigos próximos e familiares para a cerimônia e o café da manhã do casamento, isso o deixa livre para convidar mais pessoas para o evento noturno (que geralmente consiste em música, dança e um bufê).
Você pode descobrir que, ao rebaixar alguns dos seus convidados (como colegas de trabalho e parentes distantes) para o status de somente noite, significa que você realmente terá espaço suficiente para permitir que todos os participantes da cerimônia tragam um acompanhante.
Se não, você pode considerar convidar acompanhantes como convidados somente para a noite do casamento, se isso for mais adequado para você. Portanto, apenas convidados nomeados são convidados para a cerimônia e o café da manhã do casamento, mas parceiros/namorados podem comparecer à festa noturna. Certifique-se de deixar isso bem claro, incluindo uma nota no seu convite ou cartão de nota.
Como avisar aos convidados do casamento que eles não podem levar um acompanhante
Como dizer aos convidados do casamento para não trazerem um acompanhante
Depois de decidir quem pode (e quem não pode) ter um acompanhante, como você realmente comunica isso aos seus convidados? Aqui estão algumas ideias.
Como avisar aos convidados do casamento que eles não podem levar um acompanhante
Informe os potenciais hóspedes com antecedência
Mesmo antes de enviar seus convites de casamento, há espaço para inserir a regra de “nada de acompanhantes” em conversas casuais, quando você estiver discutindo seu casamento com amigos e familiares.
O planejamento do casamento é um momento emocionante, e todos provavelmente vão querer discuti-lo com você – principalmente para descobrir quais locais você está considerando e quão grande será o casamento. Durante essas discussões, você pode querer mencionar que seu local é bem pequeno ou que você está tentando ser rigoroso com seu orçamento, então não permitirá acompanhantes.
Explicar o motivo (limitações financeiras, espaço, etc.) pode ajudar a amolecer seus convidados para a ideia.
Como avisar aos convidados do casamento que eles não podem levar um acompanhante
Enderece corretamente seus convites de casamento
Ao enviar seus convites de casamento (e salvar as datas ), é vital endereçá-los corretamente. Ao escrever os nomes dos seus convidados nos envelopes externo e interno, escreva de forma que não haja dúvidas sobre quem está convidado.
Casamentos onde acompanhantes são permitidos dirão “Sr. John Smith mais Convidado”. Se o “convidado mais” estiver ausente, por exemplo, “Sr. John Smith”, seus convidados devem entender que não têm permissão para levar um acompanhante.
Quando se trata de famílias, e você quer deixar claro que crianças não são convidadas, escrever “a família Smith” é muito ambíguo. Em vez disso, enderece o convite para “Sr. e Sra. John e Sarah Smith”, por exemplo. Isso deve deixar óbvio que apenas as duas pessoas nomeadas devem comparecer.
Como avisar aos convidados do casamento que eles não podem levar um acompanhante
Deixe claro no cartão RSVP
Uma ótima ferramenta quando se trata de comunicar a regra do acompanhante com os convidados é o cartão RSVP (também chamado de cartão de resposta).
Este é um pedaço de papel que você incluirá em cada convite de casamento. Ele permite que seus convidados informem se eles comparecerão, quem comparecerá e qualquer outra informação importante (como alergias alimentares).
A maioria dos casais deixará a linha do nome em branco, para que seus convidados preencham eles mesmos. Infelizmente, se você fizer isso, seus convidados podem escrever o nome de um acompanhante junto com seus próprios nomes.
Para deixar bem claro que acompanhantes não são permitidos:
1. Escreva você mesmo os nomes dos seus convidados no cartão de resposta, não deixando espaço para eles adicionarem mais ninguém.
2. Adicione uma seção dizendo “Reservamos __ assento(s) em sua homenagem”, e preencha essa lacuna com o número de pessoas que você está convidando.
Por exemplo, se você estiver convidando sua prima Mary e ela não tiver permissão para trazer um convidado, você deve escrever “1 assento”.
Como avisar aos convidados do casamento que eles não podem levar um acompanhante
Adicione uma FAQ no seu site de casamento
Sites de casamento são brilhantes para compartilhar informações vitais com seus convidados que não caberiam no convite – como direções para o local, sua lista de presentes e assim por diante.
Um recurso importante em qualquer site de casamento é a seção FAQ (perguntas frequentes), na qual você pode abordar quaisquer detalhes que gostaria de deixar claros – como a questão dos acompanhantes.
Um exemplo de FAQ pode ser parecido com este:
P. Posso levar um acompanhante (mais um) para o seu casamento?
R. Infelizmente, devido a limitações de orçamento e espaço, simplesmente não podemos permitir que todos os nossos adoráveis convidados tragam um convidado próprio.
Portanto, lamentamos que nossos convidados não tragam um acompanhante, a menos que eles sejam especificamente nomeados no convite. Muito obrigado pela compreensão!
Isso deve fornecer uma mensagem clara para aqueles que estavam planejando trazer um acompanhante.
A cláusula “a menos que eles sejam nomeados no convite” deixa espaço para você convidar certos acompanhantes se você os conhece pessoalmente pelo nome e gostaria que eles estivessem lá. Por exemplo, se você decidiu permitir que convidados casados tragam seus cônjuges.
Como avisar aos convidados do casamento que eles não podem levar um acompanhante
Como responder a “Posso levar um convidado?”
Infelizmente, mesmo que você deixe a regra de “nada de acompanhantes” absolutamente clara no seu convite de casamento, cartão de RSVP e site, haverá alguns convidados que acharão que a regra não se aplica (ou não deveria) a eles.
Então, esteja preparado para certos convidados enviarem e-mails ou ligarem para você e perguntarem “Eu sei que você disse nada de acompanhantes, mas eu posso levar o Rob, não posso?”
Quando isso acontecer, você obviamente quer responder de forma educada, para não queimar nenhuma ponte.
- 1. Determine o quanto você se opõe ao acompanhante. Você pode ficar tentado a dizer “ok, claro” para manter a paz. Tudo bem se você quiser abrir uma exceção à regra — afinal, é o seu casamento — mas lembre-se de que esse convidado pode falar e dizer a outros convidados que você os deixou convidar para um encontro.
- 2. Mantenha sua regra. Se você fez uma regra geral de “nada de acompanhantes”, ou uma limitação como “somente convidados casados podem trazer seus parceiros”, explique essa regra ao convidado questionador.
- 3. Deixe-os descer gentilmente. Obviamente, tente ser o mais educado possível ao recusar o pedido deles. Explique que você sente muito por não poder acomodá-los, mas talvez se ofereça para se encontrar com eles e comemorar depois do casamento?
- 4. Explique seu raciocínio, se você se sentir confortável. É seu casamento, e você não deve a ninguém um motivo para não permitir que seus convidados tragam acompanhantes. No entanto, explicar seu raciocínio pode ajudar seus convidados a entender e não se ofenderem.
Lembre-se de que alguns dos seus convidados podem rejeitar sua primeira desculpa. Então, dizer a eles francamente que você não poderá adicionar a data deles à lista de convidados não é nada rude, mesmo que eles pareçam chateados.
No final, o principal propósito de ter convidados é que você quer se divertir muito com todos os seus amigos e familiares. Então, se você não quer que o acompanhante deles compareça por qualquer motivo, então você ficará feliz por ter recusado o pedido deles – apesar do fato de que foi um pouco desconfortável dizer não. E se o convidado fizer birra por não poder levar um acompanhante, você realmente quer alguém assim no seu casamento?
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