Como calcular a quantidade correta de convites personalizados

Ao planejar um evento especial, um dos primeiros passos é criar convites encantadores que estabeleçam o tom da ocasião. No Ateliê da Lola, sabemos que calcular a quantidade correta de convites personalizados é uma etapa crucial. Este guia visa esclarecer como determinar a quantidade ideal de convites para evitar desperdícios e garantir que ninguém fique de fora.

Faça uma Lista de Convidados Detalhada

Comece listando todos os possíveis convidados, individualmente ou por núcleo familiar. Este será seu ponto de partida e a base para calcular a quantidade de convites necessários.

Considere Núcleos Familiares e Grupos

Lembre-se de que famílias, casais e coabitantes geralmente recebem um convite por núcleo, e não por pessoa. Assim, um casal ou uma família de quatro pessoas pode receber um único convite.

Adicione uma Margem de Segurança

É aconselhável encomendar uma quantidade extra de convites, geralmente entre 15% a 20% a mais do que sua lista de convidados. Isso cobre possíveis erros, perdas ou adições de última hora à sua lista.

Pense em Lembranças e Recordações

Você ou seus familiares podem querer guardar alguns convites como lembrança. Certifique-se de contabilizar esses exemplares na sua encomenda.

Consulte Seu Orçamento

Considere seu orçamento ao determinar a quantidade de convites. No Ateliê da Lola, trabalhamos para criar opções que se alinhem ao seu orçamento sem comprometer a qualidade.

Prazos e Tempo de Produção

Leve em conta o tempo de produção e possíveis imprevistos. Encomendar a quantidade correta de uma só vez evita pedidos de última hora, que podem ser mais onerosos e estressantes.

Analise a Possibilidade de Convites Digitais

Para eventos menos formais ou para convidados que estão longe, convites digitais são uma opção econômica e prática que pode complementar os convites impressos.

Entendendo as Variáveis

Ao calcular a quantidade de convites personalizados, considere que nem todos os convidados poderão comparecer. A regra geral é esperar uma taxa de comparecimento de 75% a 85%, mas isso pode variar de acordo com a natureza do evento e a localização.

O Poder dos RSVPs

O uso de RSVPs (Répondez S’il Vous Plaît) é uma estratégia inteligente. Isso permite que os convidados confirmem sua presença, o que ajuda a ter uma estimativa mais precisa do número de participantes. No Ateliê da Lola, podemos desenhar um cartão de RSVP que combine perfeitamente com o seu convite.

Planejamento Antecipado

O timing é crucial. Encomendar os convites com antecedência permite tempo suficiente para a produção, correções e envio. Recomendamos que os convites sejam enviados de 6 a 8 semanas antes do evento. Assim, é vital iniciar esse processo com pelo menos 4 meses de antecedência.

Considerações de Custo

Lembre-se de que pedir uma quantidade significativamente maior de convites posteriormente pode ser mais caro do que solicitar uma quantidade ligeiramente superior desde o início. Isso se deve ao fato de que pequenas quantidades frequentemente têm um custo unitário mais alto devido à necessidade de reiniciar o processo de impressão.

Aprecie a Arte do Convite

No Ateliê da Lola, consideramos cada convite como uma obra de arte. Portanto, incentivar os convidados a levar o convite como uma lembrança pode ser uma bela maneira de estender a memória do evento. Planeje isso ao calcular a quantidade de convites a serem impressos.

Consulta Profissional

Nunca hesite em buscar a opinião de um profissional. Na nossa experiência, cada evento é único e pode ter necessidades específicas. No Ateliê da Lola, oferecemos consultas dedicadas para ajudar os clientes a determinar a quantidade exata de convites que atenda às suas necessidades e orçamento.

Conclusão

A precisão na encomenda de convites personalizados não somente evita gastos desnecessários, mas também assegura que todos os entes queridos possam participar do seu evento especial. Ao considerar núcleos familiares, adicionar uma margem de segurança, e utilizar RSVPs, você estará bem encaminhado para determinar a quantidade ideal de convites.

No Ateliê da Lola, temos a honra de fazer parte dos momentos mais especiais da vida dos nossos clientes através da criação de convites personalizados que capturam a essência de cada celebração. Estamos sempre aqui para orientar você em cada passo desse processo gratificante.

Para mais informações e para começar a jornada do seu evento perfeito, entre em contato conosco hoje mesmo. Nosso time de especialistas está pronto para transformar suas ideias em convites magníficos que serão guardados e lembrados por muitos anos.

Calcular a quantidade correta de convites personalizados não é apenas uma questão de números, mas também de planejamento e consideração cuidadosa. No Ateliê da Lola, estamos dedicados a ajudar nossos clientes em cada etapa deste processo, garantindo que cada celebração comece com o pé direito, com convites perfeitos em mãos.

Para uma consulta personalizada e para discutir suas necessidades de convites em detalhes, não hesite em contactar a nossa equipe de especialistas. Estamos aqui para tornar o seu evento verdadeiramente memorável.

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